Góp phần tạo đột phá về đẩy mạnh ứng dụng CNTT

Thứ năm 20/08/2020 07:34:26 Hoạt động Công an tỉnh

Trung tá Đào Trung Dũng, Phó Trưởng phòng Tham mưu, Công an tỉnh cho biết: Hằng năm, các đơn vị trong Công an tỉnh phải gửi, nhận lượng văn bản, tài liệu rất lớn, đa số thực hiện thủ công bằng văn bản giấy gặp nhiều khó khăn, bất cập.

Thông tin trên văn bản phải trải qua nhiều cấp xử lý, có nhiều văn bản đến không kịp thời; chi phí tốn kém cho việc in ấn, phô tô công văn chuyển gửi cho các đơn vị và nhân công giao nhận. Khi lãnh đạo đơn vị đi công tác thì điều hành văn bản có nơi bị gián đoạn… Để khắc phục thực trạng trên, cuối năm 2018 và đầu năm 2019, Đảng ủy, lãnh đạo Công an tỉnh đã lựa chọn và đưa vào chương trình công tác trọng tâm việc ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng chữ ký số chuyên dùng và quản lý, sử dụng văn bản điện tử, coi đây là nhiệm vụ đột phá về cải cách hành chính trong Công an tỉnh.


Cán bộ công nghệ thông tin Phòng Tham mưu, Công an tỉnh hướng dẫn các đơn vị triển khai sử dụng chữ ký số tại đơn vị.

Với nhiệm vụ là đơn vị chủ trì tham mưu thực hiện, Phòng Tham mưu đã nghiên cứu đề xuất lãnh đạo Công an tỉnh triển khai các nhóm công việc như: Nâng cấp bảo mật cơ yếu đối với máy tính nội bộ; triển khai và đưa vào sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành công việc trên mạng máy tính nội bộ; đề nghị Bộ Công an cấp trên 100 chữ ký số chuyên dùng; ban hành các quy định về quản lý, lưu trữ và gửi, nhận văn bản điện tử… Song song với đó, Công an tỉnh tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho lãnh đạo, cán bộ phụ trách mảng văn thư các đơn vị, đảm bảo quá trình triển khai thống nhất đồng bộ.

Qua 1 năm rưỡi thực hiện việc thực hiện gửi, nhận, trao đổi đã đi vào nền nếp, các đầu mối đã gửi, trao đổi tổng số gần 284.000 văn bản, tài liệu điện tử. Mức độ trao đổi văn bản điện tử của bộ phận văn thư Công an tỉnh, Văn phòng Đảng ủy Công an tỉnh gửi đến các đơn vị đạt trên 82%; văn bản điện tử trao đổi giữa các đơn vị đạt trên 65%; việc thống kê sổ sách, cấp số đi đến, lưu hồ sơ tại các đầu mối Công an tỉnh hoàn toàn số hóa.

Bước đột phá trên đã tạo hiệu quả rõ nét thể hiện ở việc các văn bản, tài liệu được gửi, nhận nhanh chóng, chính xác, đáp ứng yêu cầu bảo mật thông tin; tạo tác phong làm việc khoa học, chuyên môn hóa, nâng cao hiệu suất công việc, giảm 1/2 số chuyên viên làm việc ở bộ phận văn thư ở các đơn vị. Lãnh đạo các đơn vị có thể quản lý, điều hành thông qua mạng nội bộ, quản lý công việc giao cho cán bộ, chiến sỹ rõ ràng, minh bạch. Các cán bộ tham mưu dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý nhanh chóng, kịp thời. Các cơ quan, đơn vị quản lý thông tin nội bộ hiệu quả, trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng, tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí cho việc in ấn, phô tô, đi lại, gửi văn bản thủ công.                     

Bài, ảnh: Kỳ Dao

Theo baotuyenquang.com.vn

Quay lại
BÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC
Bài mới đăng
Bài ngẫu nhiên